幾個月前，我和一個播客主持人談論預約嘉賓——他是如何挑選嘉賓的?然後他分享了這個故事……
他收到了一封來自一位作家的電子郵件，這位作家向他推銷自己，希望成為他節目的嘉賓。顯然，他們沒有做太多的研究來了解這部劇，因為電子郵件的宣傳內容非常模糊。
主持人對此表示懷疑，但仍有些許興趣，他詢問了更多的信息，看看會有什麼反饋。
他收到了一份專業的、寫得很好的宣傳材料，把這個人定位為權威。他看得出來，他們在新聞資料袋上花了很大的功夫，使它盡可能地對媒體和那些可能對采訪感興趣的人有幫助。
結果，他約了那位作家去采訪。
那份宣傳材料起了很大作用，讓作者有了一個全新的視角。
經驗教訓:如果你有一個很好的媒體工具，即使是一個糟糕的郵件推銷或薄弱的連接也可以轉化為一個巨大的機會。
一個必備工具
我們在同一頁上，新聞資料袋是作者或組織提供給媒體的信息，即任何媒體，從博客到報紙到電視節目或播客，告訴媒體他們是誰，他們做什麼，為什麼他們很重要。它可以包括bios、事實說明、新聞稿(如果相關)、數據和統計數據、圖像等。
隻要能幫你講出你想講的故事。
它是現代作家武器庫中的一個關鍵武器，清楚地說明了原因你談論你的話題的最佳人選。
從競爭中脫穎而出
你寫了一本書或者正在寫一本書。恭喜你——但你隻是眾多人中的一個。根據書目公司Bowker的數據，“自2010年以來，自主出版書目的ISBN注冊數量增長了375%以上。”
多虧了數字革命，我們正處於信息時代，這意味著我們深陷在知識過載的深淵中，被一個嘈雜的世界包圍著，注意力的持續時間有限，有一種想要一切都在昨天的心態。你的讀者需要了解你的書、你的信息和你的故事，但你如何從所有的雜亂中脫穎而出呢?
你的新聞宣傳材料是一個很好的開始，幫助你從同一領域的其他作者中脫穎而出(很少有作者會製作新聞宣傳材料，在這些作者中，也很少有人做得很好)。必赢亚洲官方网址如果做得好，你的宣傳材料不僅能獲得更多收益為你的書做宣傳，這也向媒體記者、博主或播客主持人表明，你在這裏幫助他們的形象，為他們的讀者、聽眾或觀眾製作一個偉大的故事。
以下是我的5大理由，為什麼你需要一個專業的在線宣傳材料包，為你和你的書。
1.這讓媒體的工作更容易。
如今的媒體工作者筋疲力竭，總是被拉向不同的方向。時間是寶貴的，一套新聞材料可以為記者節省大量的研究和準備時間。
作為一名播客主持人，我剛剛采訪了一位沒有宣傳資料的作者。我花了相當多的時間研究、準備和提出我想問的問題。
另一方麵，我下周要采訪另一位作家。她有一個新聞資料袋。它既專業又有知識性;概述她可以解決的話題;有摘自她的書以及有用的數據和統計;並包括建議問題的列表。非常有幫助，為我節省了大量的時間。
你提供的幫助越多，媒體就越有可能預約你接受采訪或報道你的書。他們也會記得你提供給他們的寶貴經驗，並希望在未來再次與你共事。
記住，這是媒體“關係”。這是關於建立穩固的關係，不僅是現在，而且是未來。
2.這樣可以節省你的時間。
你的時間和下一個人的時間一樣寶貴。與其在媒體人要求的時候放下一切去起草定製材料，不如在你的網站上提供一份新聞資料袋，這樣你可以很容易地通過電子郵件鏈接到它。
3.它能確保你信息的準確性。
你希望你的品牌和信息的一致性，以及從媒體位置到媒體位置所講述的故事。新聞稿可以確保這一點。
如果有人這周在播客上聽到你的演講，下周在行業雜誌上讀到關於你的報道，然後讀到一篇關於你的書的博客文章，你要確保他們在每個地方聽到的信息是一致的。
我的一位導師曾說過:“清晰吸引人，困惑排斥人。”如果你的信息在媒體和你自己的內容之間不一致，那麼就會產生混淆。我認為沒有人想把別人推開，所以一致性是一個可靠的政策。
4.這會讓你的媒體合作夥伴看起來很好。
最近，我參加了一群作家的電話研討會，其中有一位曾經是記者。必赢亚洲官方网址她分享了一個故事，在她職業生涯早期，她被安排采訪一個職業運動員，隻有兩個小時的準備時間。
她不是體育記者，對體育也沒有任何興趣，她不知道該如何處理這種情況。幸運的是，這位運動員的公關代表提供了一份新聞資料袋。在通讀了這篇文章並在網上做了一些研究之後，她有了充分的準備和自信。
麵試結束後，許多同事都祝賀她在麵試中表現出色。宣傳資料袋讓她看起來不錯。
直到今天，她還記得作為記者時，那份宣傳資料袋對她是多麼有價值和有幫助——因此，她現在正在為即將出版的書製作自己的宣傳資料袋。
5.這是你和你個人品牌的直接反映。
我覺得有時候人們認為如果他們有一個網站和一本書，發送一些電子郵件和推特，那就足夠成功了——獲得報道、銷售、演講機會和作品。
不正確的。記住，你想要提供幫助。
花時間製作宣傳材料是你和你的品牌的直接反映。這是一個機會，進一步定位為一個專家，專業和認真地幫助記者，博主，或播客主持人與你合作講述一個偉大的故事，這可以帶來更多的媒體機會。
此外，隨著媒體對你的書的報道增加，第三方的可信度和社會證明是無價的。
何時使用
你將向媒體發送你的作者宣傳資料包。想上播客嗎?附上新聞資料袋。請博主評論你即將出版的書?宣傳資料袋。向報紙或電視節目推送一個及時的相關故事?宣傳資料袋。
基本上，如果有人需要更多地了解你，了解你所報道的主題，為什麼你是專家，為什麼你值得作為這方麵的專業人士與你交談，附上你的新聞資料袋。
如果你要向行業期刊征求評論，它也是一個很好的評論包的補充——這就是新聞材料包對小說作者有用的地方，盡管我們通常認為它更多的是與非虛構領域的專家有關;必赢亚洲官方网址包括一個完善的新聞資料袋清楚地表明你在認真對待你的作家職業。
讓你開始的例子
現在你知道了為什麼你需要一份宣傳材料，我們來談談如何．
以下是一些我認為在上述五點上做得很好的作者的新聞材料:必赢亚洲官方网址
- 瑪麗Valloni,籌款的自由（下載資料夾PDF）
- 喬安妮·米勒,創造一個和平的天堂（下載資料夾PDF）
- 卡迪夫大廳,潮車工（下載資料夾PDF）
- 吳雨霏Oberbrunner,靈丹妙藥項目（瀏覽網上新聞資料套）
一個有用的“如何”資源
如果你正在尋找關於如何開發自己的新聞資料袋的額外指導，我創建了一個免費的模板，以確保你覆蓋了要點並包含了相關內容。
你可以在這裏下載．
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喬爾·凱塞爾(Joel Kessel)是一位專門與媒體打交道的溝通顧問。他幫助組織和那些有話要說的人——作者、演講者、思想領袖——獲得清晰和自信，如何通過媒體——記者、播客、博主、有影響力的必赢亚洲官方网址人——有策略地、真實地溝通和傳遞他們的信息，這樣他們就可以對他們所服務的人產生更大的影響。閱讀更多喬爾的博客http://www.joelkessel.com/
