如何使用Microsoft Word格式化一本書

決定你的書在亞馬遜Kindle上成功或失敗的因素之一是格式。

當你閱讀一本書的時候,你是否見過所有的文本都在一起,段落有奇怪的字符,或者大塊的文本似乎永遠都在繼續?

你覺得怎麼樣?

你可能隻是把那本書放下了。

你可以有一個令人驚歎的標題,一個壯觀的封麵設計,和令人敬畏的內容,但如果你沒有正確的格式你的書,這將影響你的讀者的整體體驗。

糟糕的格式使你的書難以閱讀。它也會影響你的讀者如何看待你的書的質量。讀者已經在不知不覺中養成了閱讀以特定格式設計的書籍的習慣,並期望每次都是這種格式。他們對布局和安排的了解比他們想象的要多。如果你的書的格式不是他們習慣的,他們可能會覺得這是廉價製作的或由業餘愛好者完成的。

這是否意味著你必須雇傭專業人士來格式化你的書?

不。

我見過很多作者花幾百美元找人排版。必赢亚洲官方网址他們認為自己沒有知識或技能來做這件事。

我自己也格式化過我的電子書,我已經掌握了快速有效的格式化技巧。你不需要花幾百美元隻是為了讓你的書看起來專業和格式良好。我可以教你如何在30分鍾內格式化Kindle電子書。

如何格式化Kindle電子書

在這個免費的詳細指南中,我將向你展示如何在Kindle上為小說和非小說格式的書籍(是的,當涉及到小說和非小說格式時是有區別的,所以你需要確保遵循適合你的類型的正確過程)。

你所需要的就是研究這些步驟,並在你出版的下一本書中實施它們。

為Amazon Kindle格式化非虛構書籍

每本書都有標準的部分從前麵的內容和目錄到核心的內容和後麵的內容。書的每一部分都要以正確的順序和正確的內容出現,這是至關重要的。

我喜歡把事情做得簡單,所以我把Kindle電子書的格式分成八個部分。這些都是:

  • 標題頁
  • 我為什麼寫這本書
  • 你為什麼要讀這本書
  • 目錄
  • 作者簡介
  • 其他作者作品
  • 最後一件事

你需要什麼開始Kindle格式化

你隻需要幾件事來出版你的電子書:

  • 你的電子書格式(.doc, docx, .txt, html等)
  • 微軟文字處理軟件
  • 30分鍾的時間

你不需要任何特殊技巧來編排你的書。如果你知道如何點擊按鈕和突出顯示文本,那麼你是這個工作的完美人選。

準備好了嗎?太棒了!

格式化書籍前的步驟

在我們討論這本書的每一部分之前,我們需要確保我們的手稿是幹淨的。這意味著沒有預先格式化、沒有HTML代碼、沒有粗體、沒有斜體等等。

這一點很重要,因為如果你使用過的所有不同程序的字體都很混亂,或者手稿中可能來自不同地方的零碎部分的格式遺留下來的格式,就會把格式搞得一團糟。

如果你已經在MS Word中有你的手稿,按下選擇所有的文本CTRL +一個,然後將光標移到標題部分並單擊正常的。

在MS Word中更改為普通樣式格式

這一步去除了所有散亂的格式,最終你的手稿看起來是這樣的:

刪除Word中的散亂格式

如果你從其他地方或其他軟件複製粘貼了你的手稿,你的手稿中可能會有一些奇怪的字體或字符。在本例中,您要做的是使用TEXT格式清除它。

如果你用的是個人電腦,你可以用記事本把你的手稿複製粘貼到記事本上,然後再把它轉移到MS Word上。如果您使用的是Mac或其他操作係統,那麼您可以訪問http://www.editpad.org/刪除所有格式。把所有的文字都抄下來。

使用編輯板刪除散亂的格式

清理完所有格式後,你就可以開始為亞馬遜Kindle排版了。

我想說的一點是,我將向你們展示的一係列步驟為你的稿件格式提供了指導。您仍然可以選擇對基本模板進行更改!你可以改變標題的大小,自定義副標題,修改章節標題,等等。還可以將對齊方式更改為居中或對齊。

然而,有一些事情我認為你不必費心。

字體就是一個例子。如果你想用一種特殊的字體,那也沒問題。

但事實是,字體並不重要,因為99%的讀者在他們的設備上選擇自己的字體。他們可以隨心所欲地將字體改大、改小或變漂亮。為了讓這個過程更快,我隻使用MS Word上的樣式設置,並將其設置為“Simple”。

“樣式集”基本上告訴MS Word你的標題、標題和段落應該使用什麼樣的字體。我用“Simple”,因為這是最簡單、最直接的風格。

要更改文檔中的樣式設置,隻需單擊改變風格,滾動到風格設置,並選擇該選項簡單的

在MS Word中選擇樣式集

標題頁格式

你的手稿的第一頁是扉頁。標題頁應該隻包含標題、作者姓名和副標題、版權和行動呼籲。每個元素都應該進行適當的格式化。

1.方法更改書名的樣式標題風格。

使用標題樣式為你的書的標題

有時,標題樣式不會出現在樣式列表的第一行。如果你看不見標題,單擊下拉箭頭按鈕,顯示所有樣式。

如何在Microsoft Word中顯示所有樣式

將標題的對齊方式改為居中。選擇標題並單擊中心的文本按鈕。

在Word上格式化書名

2.將副標題和作者樣式更改為副標題讓它們居中。

書籍字幕格式

3.下一個部分是我們的版權部分和行動呼籲。現在,這部分也將居中,但它將隻是普通的文本。對於常規文本,選擇正常的風格。

普通文本使用Normal樣式

4.創建一個行動號召。行動號召(CTA)本質上是要求你的讀者加入你的通訊,查看你的博客,參加你的免費培訓課程,或任何你提供的在線聯係讀者的服務。

這並不是為了打擾讀者,而是為了方便而放在開頭。這是一種非傳統的在你的手稿中構建平台的方式。

要創建行動號召鏈接,必須在行動號召文本中插入一個超鏈接。選擇號召行動文本,單擊插入按TAB鍵並單擊超鏈接

插入行動呼籲的超鏈接

上添加地址地址框並單擊好吧

在地址字段中編碼URL,完成超鏈接

您的呼籲行動文本將顯示為藍色。您可以通過將鼠標懸停在文本上方,按住CTRL按鈕,然後單擊文本。如果這個鏈接在MS Word中工作,它也會在亞馬遜Kindle中工作。

測試你的呼籲行動超鏈接

注意:測試你手稿中的每一個超鏈接都是非常重要的,因為如果你有一個鏈接不起作用,你就會失去與讀者互動的機會,可能還會把他們打掉。確保在地址中包含“http://”部分,以確保鏈接能夠正常工作。

5.在本節結束時插入一個分頁符。這將確保你的讀者不會看到你的書的下一節或章節,直到他們點擊下一個按鈕,然後在他們的Kindle設備上滾動到下一頁。所以,在扉頁的末尾,每一節,每一章,你要插入一個分頁符,使它好看,整潔。

按一下插入選項卡並單擊分頁符

在頁尾插入換行符

在Word中,分頁符在你的文檔中是不可見的,所以你需要確保分頁符正確插入到你的手稿中。要做到這一點,我喜歡用微軟Word裏的一個工具,叫做pilcrow。讓我告訴你這是怎麼回事。

首頁選項卡,並單擊顯示/隱藏Pilcrow按鈕

使用pilcrow在MS Word上顯示換行和換頁

這將顯示在每個段落的結尾。該工具將向您顯示一些符號,如分頁符,即您按下“回車”轉到新行的位置,以及是否有空格(這些空格將顯示為圓點)。這種技術可以幫助你在最終文件中看到肉眼看不到的隱藏字符,但這最終會影響你的手稿在Kindle設備上的顯示方式。

換行和換行的示例

我為什麼寫這本書

這是你的書的引言部分,也是我們使用章節標題的第一部分。

1.突出顯示此頁的標題並單擊標題1

我為什麼用MS Word的標題1來寫這本書的標題

你可以改變標題的對齊方式,增加額外的間距,使用不同的字體,或者保持原樣——這都取決於你自己。在這一點上,你要做的是調整標題1的設置,因為你想象著章節標題將出現在你的書的每個部分。

讓我們快速瀏覽調整間距的步驟選項,以防你想要額外的空格。

選擇要更改間距的文本,然後右鍵單擊並選擇

改變標題1上的間距

設置後,您會發現有一個選項可以更改間距.你可以在段落前後增加更多的空間。

設置上下間距

在完成標題的格式設置後,突出顯示文本,右鍵單擊標題1,並選擇更新標題1以匹配所選內容

更新標題1以保持風格的一致性

你所做的就是在MS Word中創建一個自定義標題1樣式。這意味著您在本節標題中設置的格式將通過簡單的單擊自動轉換為整本書標題1你想讓它出現在哪裏。隨著我們的深入,您將看到更多這是如何工作的。

2.標題下麵的文字隻是普通的文字;這必須設置為正常的風格。

常規文本選擇normal

在上圖中,你會看到在章節標題上方有一個枕頭。這意味著在這一頁的頂部有一個額外的段落。是否保留或刪除這些額外的空間是可選的。

如果這是一個不需要的空間,隻需刪除它。如果你想在每一節和每一章的開頭有一個額外的空間,這是可以的,隻要你使它在整個手稿一致。

3.就像你對扉頁做的那樣,插入一個分頁符在本節的最後。

你為什麼要讀這本書

這一部分是告訴讀者為什麼他們應該讀你的書。此部分是可選的。

1.突出顯示此頁的標題並單擊標題1

使用標題1來說明為什麼你應該閱讀這本書的標題

正如你所注意到的,你不需要改變這個標題上的任何東西來匹配“我為什麼寫這本書”的標題。它模仿第一個標題的屬性和屬性,並將在您設置為heading 1樣式的每個文本上具體化。

2.標題下麵的文字隻是普通的文字;設置為正常的風格。

為常規文本選擇普通樣式並添加分頁符

3.插入一個分頁符在本節的最後。

課本的下一部分是目錄。但是因為你不能在讀完你的書之前創建一個可點擊的目錄,我們將先跳過章節的格式。

注意:確保你在第一章之前有一個目錄頁。在文章的末尾加一個分頁符,然後繼續寫你的章節。

現在,非虛構類書籍的章節可能包含一個標題,一個副標題,一個子副標題,等等。

為非虛構類書籍設置章節格式

1.對於章節標題,您將使用標題1

章節文本使用普通樣式

2.第一個標題後麵的文本應該是一個普通段落。選擇正常的風格。

3.本章的副標題樣式設置為標題2

使用標題2作為副標題

因為這是你第一次使用標題2,自定義你的子標題的格式,並更新標題2的屬性,讓它在整本書中翻譯。

您可以將對齊方式更改為居中、添加間距、更改字體等等。這取決於你。

在對子標題進行格式化後,突出顯示文本,右鍵單擊標題2,並選擇更新標題2以匹配選擇

格式和更新標題2以匹配選擇

3.每個小標題下的文字都應填入正常的風格。

對副標題下麵的文本使用normal

4.如果你的子標題包含一個子標題,那麼這個將被設置為標題3

使用標題3作為子標題

你要把標題2的步驟重複到標題3上。格式化子標題後,突出顯示文本,右鍵單擊標題3,並選擇更新標題3以匹配選擇

格式和更新標題3以匹配選擇

5.子標題下的文本也會被設置正常的風格。

subsubheading下麵的文本使用普通樣式

6.在本章末尾插入一個分頁符

在每一章末尾添加分頁符

7.第二章,你將從第二章的標題開始。設置為標題1

用標題1改寫第二章的標題

8.第一個標題後麵的文本應該是一個普通段落。選擇正常的風格。

為常規文本選擇普通樣式

9.本章的副標題樣式設置為標題2

將標題2作為副標題

不需要更改標題2的設置——所有你之前選擇並用於更新標題的設置都將反映在你書中所有標題2的選擇上。

10.每個小標題下的文字都應填入正常的風格。

11.如果你的子標題包含一個子標題,那麼這個將被設置為標題3

將標題3應用於子標題

12.子標題下的文本也將被設置正常的風格。

13.在本章末尾插入一個分頁符

在每一章末尾添加分頁符

14.對其餘章節重複步驟7-13。

關於作者

格式化完書中的所有章節後,插入最後一個分頁符後,就可以格式化結尾材料了,從“關於作者”頁開始。

1.將標題設置為標題1

使用標題1來描述作者的標題

2.標題下的正文是一個普通段落。將樣式設置為正常的

關於作者的頁麵主體使用普通樣式

如果你願意,你可以在這裏添加你的照片。如果你想這樣做,隻要點擊插入TAB和圖片圖標。

添加圖片到你的關於作者的頁麵

3.在你的作者簡介中插入超鏈接。你可能想在這裏添加一些信息,比如你的作者網站或你的公司頁麵。

在MS Word中插入超鏈接

在點擊之前確保地址是正確的好吧

在地址字段中插入URL以完成超鏈接

4.在本節末尾,插入一個分頁符

作者的其他書籍

這部分僅適用於出版過幾本書的作者。必赢亚洲官方网址您希望這個部分能夠方便讀者在Amazon上購買您的下一本書。

1.將標題樣式更改為標題1

根據作者標題將其他書籍更改為標題1

2.在這一頁上列出你所有的書正常的風格。

在其他書籍頁麵中,書籍標題應以正常文本的形式列出

3.進入你每本書的Amazon頁麵,複製頁麵的URL。突出顯示該地址,右鍵單擊並選擇複製

在亞馬遜上捕獲圖書URL

4.在列表上突出你的書名,去插入單擊,單擊超鏈接

在MS Word上插入超鏈接

5.將URL粘貼到地址框中。

在地址字段中插入圖書URL

6.對清單上的所有書重複步驟3-5;在該部分的末尾,插入一個分頁符

最後一件事

這一頁可以讓你提出任何要求(比如行動號召),或者包括一封簡單的信,讓你的讀者閱讀你的其他書。

記住:如果你要邀請你的讀者來評論你的書,你不能以禮物作為回報。這將違反亞馬遜的服務條款。如果亞馬遜發現你這樣做,你可能會失去你的書的評論;他們可能會刪除這些書,在極端情況下,你的整個賬戶可能會被封禁。

1.將此部分的標題樣式設置為標題2避免在目錄中被索引。當你創建目錄時,你會發現更多關於它的信息。

使用標題2作為最後一頁的標題

2.將標題下的文本設置為正常的風格。

正文使用普通文本

注意:你不需要包含一個直接鏈接到“創建評論”頁麵的鏈接,因為亞馬遜現在會自動要求讀者在點擊你書末尾的下一頁時對你的書進行評論。但是在這個部分,你絕對可以給你的讀者寫一封個人便條,並請他們審閱!

格式化目錄

現在你的整本書都為Kindle格式化了,你需要做的最後一件事是創建你的目錄(TOC)。

遵循這些步驟來創建一個適用於所有電子書閱讀器和設備的可點擊目錄是非常重要的。

1.回到目錄頁麵。將標題設置為標題2

創建目錄,使用標題2作為標題

2.刪除目錄上除斷頁符外的所有文本。

刪除所有目錄主體,並留下標題和分頁符

3.在標題和分頁符之間添加一個空格。一旦你有了這些,就上來參考文獻選項卡上,單擊目錄,並選擇插入目錄…

通過插入內容表添加TOC

4.在Table of Contents屏幕上,您需要選擇一些非常重要的設置。

您要做的第一件事是取消選擇頁碼。點擊顯示頁碼取消勾選。

取消勾選顯示頁碼並為toc使用超鏈接

從技術上講,Kindle電子書並不存在頁碼。他們測量的是行,因為書的設置會因設備而異。我們要做的就是選擇使用超鏈接代替頁碼

檢查使用超鏈接代替頁碼

5.設置格式從模板顯示水平1

將顯示級別設置為1

如果比較第4步和第5步的圖像,就會發現網頁預覽部分。從最初顯示標題1 - 3,現在隻顯示標題1。這就是為什麼我建議你選擇標題2作為目錄和“最後一件事”的標題。這是因為你並不希望這些部分出現在目錄中。

如果你想要一個技術菜單的所有標題,這很好,隻要設置顯示水平3..然而,我發現它使頁麵雜亂;這就是為什麼我隻希望主要部分出現在這個列表中。

通過長按來測試所有鏈接CTRL然後點擊文本。如果它能在Word中正常工作,那麼它也能在亞馬遜Kindle上工作。

按CTRL+Click測試所有鏈接

恭喜你!你的非小說類書籍現在可以在Kindle上出版了。

為亞馬遜Kindle格式化小說書籍

但如果你是小說作家呢?

在格式化非虛構書籍時,你仍然需要做我們討論過的所有事情。你需要做的隻是一些額外的步驟,以確保布局是小說書。

1.你需要做的第一件事是改變你的章節文本的外觀。突出顯示章節文本的一部分,然後右鍵單擊選擇

格式小說會改變段落設置

2.在屏幕,下>特殊:選擇第一行,並縮進0.38”

在第一行添加縮進

3.間距也必須去除。段落間距之前而且設置為0,使其具有專業小說的一般感覺。點擊好吧

將段落間距更改為0

4.這是它在Kindle設備上的樣子。

Kindle設備上的示例視圖

現在,在完成這些更改之後,突出顯示文本,右鍵單擊正常的,單擊將Normal更新為匹配選擇.這將更改書中的所有Normal文本,以匹配您剛剛更新的設置。

更新normal以匹配所選內容的一致性

5.“normal”樣式類型是所有其他標題類型的基礎。當我更新Normal文本時,它也更新了標題1-3、標題和副標題。

因此,如果突出顯示標題,右鍵單擊它,然後選擇,你會看到它現在是縮進的。這會導致標題、標題和副標題偏離中心。

更新標題頁的段落設置

通過以下兩個簡單步驟更改每種樣式的段落設置。開始標題風格。

突出顯示標題,右鍵單擊它,然後選擇.在段落屏幕上,下麵>特殊:選擇沒有一個並點擊好吧

消除壓痕

文本高亮顯示時,右鍵單擊標題並選擇更新標題以匹配選擇.完成之後,對副標題、標題1、標題2和標題3樣式重複這兩個步驟。在你認為合適的地方增加間距。

更新標題以匹配所選內容

6.在您完成了書中所有樣式設置的更新之後,您可能想要更改某些部分的間距和縮進。例如,作者的個人簡介和其他書籍部分如果采用不同的風格可能會更好看。

我建議刪除段落第一行的縮進,增加更多的空格。

將縮進改為none

唷!

全部完成。你剛剛為亞馬遜Kindle設置了非虛構類和虛構類書籍的格式。

現在我想挑戰你們去真正研究這個概念,掌握它並實施它。

簡化Kindle格式

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