這將是一個漫長的夜晚。
您正在編製大文件 - 也許是您的年度署會會議的報告或您的共同院胎的一係列書籍章節。必赢亚洲官方网址每個文件包含部分標題，副標題，腳注，編號列表，以及機構文本。
當您從不同的貢獻者導入文本時，您的文檔開始看起來像一個議員。沒有什麼是一致的。有多個字體。編號序列是無序的。標題是顏色的彩虹。一團糟。
如果您是大多數用戶，則會單獨格式化每個項目 - 一個稱為直接格式的艱難策略過程。在您對結果滿意之前，您可能會多次重做整個文件。
但是，如果使用Word STADES，則可以使用單擊和毫不費力地嚐試使用不同選項來格式化每個項目的每次發生，直到找到您喜歡的選項。編號項目總是可以正確訂購。
那麼在一小部分地點需要它的所有這些都是如何完成的？這篇文章會告訴你。
Microsoft Word Styles教程
Microsoft Word是一種非常強大的工具集，但很少有人使用超過一個或兩個強大功能。
對於許多用戶來說，點在每個文檔頂部點的圖標比複雜的數學方程更令人威脅。單詞樣式 - 從頁麵頂部的文本格式凝視的那些小片段 - 可以尤其是神秘的。
但他們不必是。樣式隻是格式化指令集 - 您可以自定義它們。無論您是知道嗎，文檔中的所有內容都被格式化為風格。
“正常”風格
在任何新的Word文檔中，默認情況下，每個段落都是指定了一個名為Normal的樣式。
請記住，段落是一個或多個線條 - 有或沒有文本 - 結束¶，一個名為Plipcrow的符號。要在段落末尾查看PILCROWS，請選擇¶符號段落小組家在詞絲帶上的標簽。
每當您在新文檔中開始鍵入時，就使用正常樣式，任何字體，字體大小，行間距，縮進，文本對齊以及為該樣式定義的其他元素。
無論如何通過直接格式化更改這些文本和布局元素（例如，增加字體大小，更改線間距，更改顏色），文本仍將被指定為正常樣式。
內置詞樣式
除了正常外，Word還有幾十個其他內置樣式，用於識別文檔的標題，腳注，超鏈接，注釋，列表和其他部分。這些內置樣式是每個新單詞文檔的一部分。
有三種類型的樣式：
段風格包含行和段落格式規範，如字體，縮進，對齊和行間距，適用於段落中的所有內容。
性格風格將基於字體的格式應用於選定的單詞或字母，而不會影響段落的其餘部分。
聯係方式可以用作字符或段落樣式。
您可以創建新樣式或修改現有風格以滿足您的偏好。
單詞樣式麵板
要查看所有可用樣式，請創建一個新的空白單詞文檔。將打開文件後，文檔視圖應顯示家單詞絲帶的標簽。
沿著功能區的底部，您將看到許多組，每個組都有一個更多的右側的按鈕。這風格小組靠近絲帶的中間;上麵是快速樣式畫廊。
選擇更多的按鈕在風格小組打開風格窗格。請注意，即使文檔中沒有文本，風格窗格已填充。段風格標有羽毛（¶），具有字母“a”的字符樣式，以及帶有兩個符號的鏈接樣式。
該列表顯示多種類型的樣式：標題，子彈列表，超鏈接，表格文本。
要更改顯示的樣式的數量，類型和順序，請選擇選項底部的按鈕風格窗格打開風格窗格選項對話框。使用下拉箭頭選擇如何顯示樣式，然後選擇好的確認您的更改。
要查看內置樣式的完整列表，請選擇所有風格/按字母順序排列。這個列表將很長。
要查看您正在進行的文檔中可用的樣式，請選擇在當前文檔/按字母順序排列。此列表將更短，但您將不會看到所有可能的選項。
你如何在Word中應用風格？
熟悉單詞樣式的最佳方式和他們所提供的所有方式就是使用它們練習。
以下是熟悉文檔的開放線，減去格式化：
美國的憲法
權利和所有修正案
前言
我們是美國人民，為了形成一個更完美的聯盟，建立正義，確保國內寧靜，為普通防守，促進普通福利，並確保自由的自由，我們的後代，做了為美利堅合眾國製定本憲法。
將此文本複製並粘貼到新的單詞文檔中。
現在嚐試嚐試使用不同的風格來查看會發生什麼。
- 通過將光標放在段落中並從快速樣式庫中選擇樣式來更改段落樣式或風格窗格。
- 將字符樣式應用於選定的單詞或單詞組。
- 使用不同格式修改樣式。（見下麵的說明更多細節。）
- 使用它創造新的風格A +底部的按鈕風格窗格。（Microsoft的支持頁麵在Word中自定義或創建新樣式提供逐步說明。）
為什麼使用樣式？
這一點起初可能看起來很慢，但是一旦你了解與款式一樣容易，您將準備加入二十一世紀。看看這個好處列表：
風格提供緩解和一致性
- 樣式應用多種類型的格式，單擊一下。
- 您不必記住點大小，線間距或文本顏色。
- 當您修改現有樣式時，您的更改將立即應用於標記為此樣式的所有文本。
- 編號項目會自動更新。
- 您的文件看起來很幹淨和專業。
款式快速高效
您可以一次格式化文檔的多個部分。這比單獨改變每個元素更快，更高效。
樣式改善文檔導航
標題樣式允許您在文件中顯示文檔大綱。這在長期文件中特別有用;它還可以允許您拖放標題以重新排列文本部分。
- 打開導航窗格通過選擇找來自編輯小組家標簽（或打字Ctrl-F.）。
2.選擇標題顯示文檔結構。
3.選擇任何標題以顯示該部分文本。
如何格式化樣式
如果您始終使用樣式，則隻需編輯其屬性即可更改此樣式中格式化的所有文本的特征。
例如，這裏是您如何在文檔中更改所有標題1個文本（當前格式化為24 PT時分新羅馬，藍色）。
- 打開快速風格通過在右下角中選擇下拉箭頭來選擇圖庫。
- 將光標放在標題1風格上;這將勾勒出灰色盒子的風格。它還將在文檔文本中反映標題1樣式。（不要擔心 - 這不是永久性的變化。）
- 使用您的光標仍然超過樣式名稱，右鍵單擊以提出風格菜單。
- 選擇調整提起修改樣式窗格。
做出任何你想要的改變。選擇確定後，文檔中的所有文本都作為標題1打樣式1將反映您在中指定的更改修改樣式窗格。
或者，您還可以更改一個標題1以反映所需的新格式，然後將其應用於作為標題1的所有其他文本。
- 重新格式化文本，並將光標放在標題中。
2.接下來，突出顯示要更改的樣式。
3.右鍵單擊以提出風格菜單，然後選擇更新標題1以匹配選擇。
4.使用此示例中顯示的屏幕截圖，這將從羅馬24 pt藍色到Calibri Light 24 Pt Black更新標題1格式，並同時重新格式化文檔中的所有文本作為標題1。
使用樣式創建目錄
帶有標題的文本可用於生成可以自動更新的內容表，因為文本和文檔結構更改。
此屏幕截圖顯示從顯示的標題創建的內容表導航窗格在左邊。（如果您想要更多信息，您可以在文章中找到它在Word中創建內容表。）
創建編號標題
可以修改標題樣式以生成大綱級別編號。由於文檔演變，可以更新標題和頁碼和頁碼。編號標題也將列在這些樣式生成的內容表中。這是一個提供詳情的網頁編號標題。
簡化您的文件
直接格式化使文件膨脹和笨重。每個更改為單獨粗體，斜體，縮進，尺寸字體顏色 - 是一個單獨的命令。Word存儲在終結每個段落的PLIPCRO中的每個命令。文檔的時間越長，越更改存儲在PLILCROW中，文件變得越非響應。
當多人編輯文件時，這尤其常見：更改層，以及不同計算機上的現有樣式，可能導致格式化命令相互矛盾，或導致文件反複崩潰。
另一方麵，格式化具有樣式的段落，僅為Pilcrow添加一個命令，無論在該樣式中包含多少格式元素。
節省風格以供以後使用
一旦您掌握了應用，創建和修改樣式的藝術，您可能希望至少保存您的更改，以便您不必在每個文檔中重新發明輪子。
也有一種快速的方法來做。
讓我們回去修改樣式對話框，允許您更改現有樣式。幾乎相同的框可用於您使用的任何新風格A +底部的按鈕風格窗格。
請注意麵板底部附近的兩個單選按鈕。
僅在本文件中默認選擇的，這意味著您在此處所做的更改僅適用於本文檔中的樣式。他們將留在文件中，直到（或除非）發生變化。
基於此模板的新文檔將更改文檔所基於模板。除非你知道如何創建和使用模板，您可能更可能使用普通模板。這意味著您創建的樣式格式將在您創建的每個後續文檔中都可用。
單詞樣式是一個強大的工具
如果您正確持續使用它們，Microsoft Word中的風格可能是有價值的盟友。
一旦您定期設置了您使用的少量樣式，應用它們比使用直接格式更簡單。
如果您從本教程中學到了很多，請查看我們的其他文字教程：
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