管理你的工作是愚蠢的遊戲,因為工作是無限的。好的工作隻會創造更多的工作;事實上,糟糕的工作也會帶來更多的工作。

所以你做的工作越多,你需要做的工作就越多。這是基本常識不能管理無限的商品。

你能做什麼?時間。

你不僅可以,而且必須的,管理好你的時間,因為時間太有限了。

他們說:“如果你想完成某事,找一個忙碌的人。”忙碌的人成功地完成了事情,因為他知道如何管理他或她的時間。

我們都有完全一樣的時間可以支配:每小時60分鍾,每天24小時,每周168小時,每年8736小時。如果你把一個一年下來,你每天花一個小時在一個項目上,你已經花了365個小時——足夠你寫一本書、一個劇本、一兩個治療方案了。

“如果你把一點加一點,”古希臘曆書作家赫西奧德在他的書中解釋道工作和天,“很快就會變得很多。”

時間管理秒表圖像

時間管理應該很容易

你每天哪來的時間來完成最重要的工作?

難忘的一天,在曼哈頓,我把一個壞掉的古董掛鍾送到我最喜歡的修理店。當我下車準備離開時,我注意到一個超現代的站立式時鍾,由閃亮的鍾擺組成,每一個鍾擺都是不同的金屬,每一個鍾擺代表小時、分和秒,都裝在一個光滑的玻璃盒子裏。這簡直是我見過的最漂亮的鍾表。

然後我意識到:它沒有手。一開始我想,難怪它在店裏。它壞了.但我更仔細地研究了一下時鍾。

時鍾用於時間管理映像不。它的設計沒有手。這是一款薩爾瓦多·達利(Salvador Dali)會和我一樣興奮的手表。時間以自己的方式移動除非我們能抓住它

它提醒我,時間是一種自由的力量。不管你做不做,它都會發生。大家都在爭取。它不屬於你的家人,不屬於你的朋友,不屬於你的日常工作,也不屬於任何人,除了你自己!你在做什麼任何時候就是你如何控製它。

訣竅是你哪來的空閑時間?- - - - - -這是忙碌的人經常被問到的問題。他們的秘訣是:忙碌的人使時間,他們決定優先考慮的活動。解決他們已經解決的問題的一個好方法是問自己:“我在哪裏?失去嗎?”當你找到這個問題的答案時,他們可能會讓你震驚。

我讓作家們把他們每周的工作時間做一個表格,用它來確定他們投入了多少時間每個活動在他們雜亂、過度刺激的生活中。

也許你會驚訝——也許不會——大多數人都不知道時間都去哪了。

他們回來找我時,一共花了182個小時,或者199個小時,或者82個小時——直到我提醒他們,他們和其他人一樣,每周有同樣的168個小時可以花。

然後我們會認真分析他們到底在哪些時間上欺騙了自己:忘記了和朋友沒完沒了的電話,忘記了看電視的真實時間,忘記了每天花在上下班路上的準確時間,忘記了除了盯著窗外什麼都不做的時間。當我們得到準確的時間清單時,大多數人都對真相感到驚訝。但真理是通往自由的第一步,有效地管理你的時間是最大的自由。

我稱之為“製造生命之鍾”你的時鍾。”我非常相信這個哲學,盡管我有一塊屬於我父親的古董腕表和一塊屬於我祖父的更老的懷表,但我已經將近30年沒有戴過普通的手表了。我隨身攜帶的唯一計時表是一個可以讓我製作生活時鍾的計時表我的時鍾:秒表。

秒表造就了西班牙諺語,La Vida es corta pero ancha(“生命短暫而寬廣”)變成現實。

你可以在手機上獲得一個免費的秒表應用程序!事實上,大多數智能手機都內置了秒表應用,就像iphone上的Clock應用一樣。

時間管理的秒表方法

時間管理的秒表方法很簡單。你用它來捕獲時間,確保你的優先寫作計劃正在得到你想要給予的關注,以推動它——以及你的職業成功——毫無疑問地向前發展。

你知道,牆上的時鍾,手腕上的或手機上顯示的時鍾,會讓你的一天溜走。你說你要從早上7點到8點做你的“優先寫作計劃”,但一定會有什麼事情打亂了這一小時,就好像生活在和你作對一樣。

真正的情況是你讓生活幹擾你的個人時間管理。

當然,當幹擾發生時,你告訴自己,我稍後再趕,或者說,“我明天再開始,這次保護自己不受幹擾。”但隨著時間的推移,我們發現生活中通常都沒有任何這樣的決心。

在充滿刺激和幹擾的生活中,秒表法最有效。它允許你時間。手腕上和牆上的時鍾記錄著公共時間,而你的私人黃金時間隻有在秒表運行時才會出現。秒表允許你在其他人都在玩的遊戲中喊“暫停”。

隻要向自己保證,除非你在秒表上為“優先寫作計劃”工作了一小時(60分鍾),否則你晚上不會睡覺。

當你在工作的時候把秒表打開,當你被打擾的時候把秒表關掉。

你的秒表分鍾可以在6小時內收割,也可以在24小時內收割。當你在看牙醫的時候,在坐渡輪的路上,當午餐約會還沒有出現的時候,當你的手機沒電了,沒有人能聯係到你直到你更換電池或充電的時候,當你晚上打電話的約會對象生病了的時候。

這需要幾天的時間來適應這個過程,但一旦你適應了,你就會意識到隨著時間的推移它給你的力量。

如果我能給你一顆神奇的藥丸,保證你每天為你最重要的目標和夢想努力一小時,你會吃嗎?

當然!這正是時間管理的秒表方法所做的——如果你堅持計劃,它保證你每天都能完成最重要的工作。

最佳注意時長(OAS)

你怎麼知道要花多少時間在你的優先寫作計劃上任何活動呢?

這就是我所說的最佳注意力時長(OAS)的功能。對於某些活動,如觀看最喜歡的體育賽事或購物,您的OAS可能非常寬;對其他一些人來說,比如聽你的老板抱怨或聽你的家庭伴侶嘮叨,這可能是微不足道的。訣竅是確定優先寫作項目的OAS是什麼。

在任何項目的開始,OAS往往是較小的;當項目獲得動力並開始看起來可達時,您的OAS就會擴展。所以當你開始計劃寫小說、非虛構類書籍或劇本時,在第一周給自己30-45分鍾的時間看秒表。

但是在每周結束時重新評估OAS,因為OAS在變化和發展。到第四周,你的秒表時間可能達到一個半小時90分鍾。

“聯動”提高生產力

時斷時續地工作不是很辛苦嗎?

你很可能會問這個非常好的問題。答案是更容易那樣工作比不停地工作好如果你用我的時間管理技巧鏈接,海明威稱之為“在井裏留一點水”。

連杆是這樣工作的。電話響了,所以你得把秒表關掉。但你讓它再響一兩次,用這段時間在心裏做一個決定,當你的秒表再次跑時,也就是你的下一個優先寫作計劃的秒表階段,你要做什麼。

這裏有一個有趣的秘密:它不會當你把秒表重新打開時,你做了什麼決定?

當你做決定的那一刻,當你接電話,從一個活動到下一個活動,你的大腦開始思考更好的決策比你剛做的那個更好;事實上,你的大腦會越來越有動力回到那個“優先寫作計劃”,因為它確切地知道下一階段開始時要做什麼。

您已經創建了一個自動鏈接-這樣,當你的秒表下一次運行時,重新啟動就不再是堵塞的時候了。

相反,你已經做好充分準備,在被生活的下一個幹擾打斷之前,盡可能多地投入到下一個階段中去。

是的,在辦公桌的抽屜裏放滿秒表,這樣你就可以為每一個重要項目使用不同顏色的秒表。或者你可以在手機上使用不同的秒表應用程序。

秒表的方法將真正使生命之鍾你的時鍾。這是神奇的寫作藥丸。

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