8個時間跟蹤工具

時間都去哪兒了?

無論你是一個同時處理幾十個項目的自由職業者,還是一個努力想擠出時間寫偉大的美國小說的作家,或者隻是一個在繁忙的世界裏日程排得滿滿的人,這個問題可能總是在你的腦海中出現很多

如今的生活節奏非常快,如果你想充分利用醒著的時間(相信我,你做的!)那麼你就必須找到一個準確有效的方法來管理你的時間。

既然你無法管理你無法衡量的東西,弄清楚如何精確地跟蹤你如何利用時間是提高效率的關鍵

有些有進取心的人會為他們承擔的每個項目製作詳細的電子表格,跟蹤他們在每個完成階段的工作時間。有些人看時鍾或秒表來計算他們的時間。其他人隻是即興發揮和猜測。

但是朋友們,我今天在這裏告訴你們,有一種更好的方法來記錄你的工作時間。就像人類的許多苦難一樣,科技也來拯救我們了——而且是在關鍵時刻。

8個出色的時間跟蹤工具

時間跟蹤軟件是一種很好的方法,可以記錄你在許多項目或任務上花了多長時間。這些便利的在線工具是全麵的,易於使用,而且絕對免費-我們已經為你收集了其中最好的8個。

編者按:這些工具都提供“免費增值”版本,不提供免費試用或時間限製,提供與其他流行的免費工具的集成,除了桌麵應用程序或基於瀏覽器的使用,還提供移動解決方案。

所以,開始你的秒表吧,這是我們為現代專業人士提供的8個最佳在線時間跟蹤程序。

1.AccountSite

AccountSite是一個深受好評的解決方案,專門為企業、獨立顧問和自由職業者設計,提供包括時間跟蹤、費用跟蹤和發票軟件。

用戶可以通過AccountSite跟蹤多個項目,在線保存他們的時間表,甚至將它們批量導出到Microsoft Excel以便進一步分析。如果你想了解工作時間的複雜情況,AccountSite強大的時間報告工具可以根據需要使用各種過濾器來梳理你的數據。

另外,如果你是那種忘記開始計時的人,AccountSite甚至會給你發送頻繁的信息,提醒你開始計時!

AccountSite的係統也是出了名的用戶友好,當你的客戶需要進行電子簽名時,它可以順利地與PayPal、QuickBooks、Microsoft Excel和eSign Genie集成。

AccountSite對於兩個客戶端、兩個項目的一個用戶是免費的,並且可以無限製地進行結賬。對於5歲以下的團體,隻要每人支付10美元,AccountSite就可以處理無限的項目和客戶。

2.Due.com

Due.com雖然它在2015年才成立,但它已經證明了自己是一個優秀的計時和發票係統。如果你是一名有大量項目的自由職業者,這可能是你的解決方案。

Due.com允許用戶在多個項目中工作,幫助跟蹤他們所做的一切,並將這些信息過濾到定製發票中。然後,該工具提供報價、估算和可以通過電子郵件發送給客戶的發票。

雖然Due.com的付費版本更加強大,但“免費增值”用戶仍然可以使用Due.com的所有計時功能和發票的稅務結構,以及使用多種貨幣的自由。但是用戶請注意:Due.com隻在你不處理任何付款的情況下是免費的通過他們的嵌入式發票係統。

Due.com與Basecamp集成,對所有用戶都是免費的,除非使用他們的支付處理功能。之後,最低手續費為2.8%起,不收取月費或年費。

3.MyHours

MyHours是一款時尚、簡單的時間跟蹤體驗,你可以在瀏覽器上使用,也可以作為免費的iPhone或Android應用程序使用。MyHours的一鍵式計時器可以讓你在忙碌中切換任務,而且與許多類似的在線計時器不同的是,MyHours的免費版本允許用戶跟蹤無限數量的任務、項目和客戶端。

MyHours還讓用戶可以選擇完全放棄使用集成計時器,在每個項目完成後手動輸入花費的時間。通過MyHours的發票係統,您可以將項目和任務標記為可計費或不可計費,並指示每個項目和任務的付費率,然後生成獨特的發票,可以選擇按小時、按任務或按人付費率。

為了進一步分析工作效率,MyHours可以導出您的計時的PDF和Excel讀數,以供以後閱讀。對於第一次使用的用戶,MyHours甚至可以從其他解決方案導入數據、客戶端和項目有一個易於使用的導入向導。

MyHours對個人免費,但每增加一名團隊成員每月收費2美元。付費專業計劃(可免費試用30天)每月起價3美元,包括團隊管理、預算和團隊領導和成員的發票。

4.挽救時間

雖然這個列表中的大多數時間跟蹤器都讓用戶手動跟蹤他們的項目,挽救時間讓事情更進一步。一旦你創建了免費賬戶,RescueTime就可以在你的電腦或移動設備的後台安全運行,謹慎地監控和跟蹤你在某些應用程序和網站上花了多少時間。

RescueTime是你注意力廣度有挑戰的專業人士的完美資產:不僅它的每日和每周報告給你如何花你的時間的準確報告,RescueTime可以記錄你的日常成就的重點,發送提醒,讓你知道你花了多少時間在某個活動,甚至阻止特別分散或麻煩的網站看看你,Facebook。

使用RescueTime的詳細的每日報告和每周電子郵件總結,以獲得一個粗略的視圖,隻是你的時間都去了,並使用提前計劃的信息,支持你的日程安排和工作習慣中的低效。在RescueTime的儀表板上為自己設定每天的目標,並在報告中查看你的進展,然後用你計算出的生產力分數作為鼓勵來保持良好的工作。

RescueTime對所有用戶都是免費的,但付費用戶(每月9美元或每年72美元)可以獲得無限的報告曆史,更快的數據處理,以及更詳細的報告和過濾器。

5.浪人

浪人的免費應用最適合一人同時使用——在升級到付費版本之前,該解決方案隻允許兩個客戶端使用——它的“免費增值”版本仍然提供了強大的解決方案套件。如果你是一名顧問、承包商、律師或小企業主,不會同時與很多客戶打交道,那麼羅寧可能是你的計時員。

在其基本形式中,Ronin提供了與其他時間跟蹤解決方案類似的實時計時工具,以及項目管理工具、估算、發票、支付狀態和Zapier集成。

如果您的業務或工作量擴大,升級Ronin將使您能夠引入更多的員工、客戶、支付集成和定製域——但如果您開始規模較小,那麼免費版本應該能夠滿足您的需求。

Ronin對個人用戶是免費的;升級起價為每月15美元。

6.蜱蟲

不,不是tck -但我們對這種比較感到榮幸。

如果你以前用過計時器,你會毫不費力地弄清楚如何使用蜱蟲.除了通常的計時和費用跟蹤功能,Tick還會自動更新用戶的預算變化和每個新的時間卡。

這意味著,Tick將不再通過繁瑣的電子表格來處理預算跟蹤,而是承擔起讓項目中的每個人始終保持最新狀態的責任。

Tick也有相當熱情的粉絲基礎——超過900個正麵評論!-提供免費的集成解決方案,如Asana, Basecamp, FreshBooks, Quickbooks和Zapier。

Tick對所有用戶都是免費的,10個同時進行的項目,每月升級費用為19美元起。

7.Toggl

Toggl在用戶體驗方麵,用戶將Toggl與MyHours進行比較,但Toggl提供的體驗比它更複雜的表親更簡單、更精簡。

Toggl是一個一鍵式計時器,可以讓你手動記錄自己的時間,但該解決方案也提供了類似於RescueTime的免提選項。使用Toggl獨特的瀏覽器擴展連接到100多種不同的網絡工具,並跟蹤您的所有上網曆史活動。

雖然Toggl的免費版本不會將項目分解為任務,但它與其他一係列令人印象深刻的解決方案和程序集成,包括Asana、Basecamp、FreshBooks、穀歌Docs、Open Project、Slack和Trello等。

用戶還可以手動輸入他們離線的時間,並在記錄完數據後同步數據。

如果你擔心失去你的時間表呢?別:Toggl每24小時備份到幾個不同的物理位置,確保所有計時數據的安全。

Toggl對所有用戶都是免費的,但從每月5美元開始的升級可以獲得額外的會計功能。

8.觸發

不僅是觸發一個非常好用的時間跟蹤解決方案,它的其他係統使它成為Trello和Asana等解決方案的強大替代品。

Trigger托管一個類似MyHours或Toggl的一鍵式時間跟蹤機製,並為項目提供時間表、自動發票和在線報告。所有這些程序都可以與Xero、FreshBooks、Slack和zapier等程序同步,但這並不是這個列表上的其他工具做不到的。

不,Trigger的優勢在於它的免費客戶資源管理(CRM)功能。使用Trigger,您可以仔細檢查為客戶執行的每個任務,將您與每個客戶的通信與他們的相關項目聯係起來。這將創建一個全麵的時間報告允許您決定哪些客戶為您的業務做得最多-哪些是你過度服務的。

此外,該應用程序還為過去的項目和時間表提供模板和存儲,所以你或你的項目經理不需要每次開始一個新的項目都從頭開始。

Trigger對最多三個團隊成員、五個活動項目和五個客戶端是免費的。升級的起價約為每個用戶每月11美元(15 AU)。

在你的生活中跟蹤所有的項目並不困難。雖然這些優秀的時間管理係統中的任何一個都可以幫助你提高你的過程和生產力,但沒有一個解決方案是完全相同的——選擇最適合你需要的程序會讓你在你的職業和創造性生活中占據優勢。

我建議您在決定哪一個最適合您的商業模式之前,考慮至少測試其中的一些在線工具。

畢竟,這些程序都是絕對免費的,實驗不會花你一分錢。

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