如果您正在寫一本書，需要創建索引，本文將告訴您需要知道的一切——從識別最佳術語的技巧和技巧，到使用Microsoft Word索引功能的逐步說明。
索引是許多非虛構類書籍中至關重要但常常被低估的部分，尤其是信息密集的書籍，如參考書、自助和建議書、教科書和烹飪書。一個好的索引最終會讓你的書更有用，更容易瀏覽，並確保你的讀者一次又一次地查閱你的書。
創建索引
對於非常複雜的項目，最好雇傭一個專業的索引師，但是如果你在預算有限的情況下自己出版你的書，你絕對可以自己做。如果您計劃使用Microsoft Word出版您的書，並希望創建一個索引，Word的索引功能是一個很好的選擇。
(注意:如果你的書不會在Word中出版，或者將在不同的程序中布局，不要在Word中創建索引。頁碼無法傳送。)
Word內置的索引功能可以讓你的工作輕鬆很多，但它不能幫你完成所有的工作。要創建一個好的索引，除了標記條目的機製之外，您還必須了解一兩件事情。
如果您隻是想要一個關於如何在Word中創建索引的教程，您可以跳轉到本文末尾．但是如果你是一個第一次做索引的人，或者你正在尋找一些關於如何創建一個高質量索引的額外指導，繼續讀下去，這些簡單的技巧會讓你的書在人群中脫穎而出。
指數研究
在你開始創建你的索引之前，看看那些在篇幅、主題和/或風格上與你相似的書。仔細閱讀他們的一些索引條目。試著用索引在書中找到不同的東西。
特別注意指數是如何排列的:
- 這些條目是如何格式化的?它們是如何措辭的?
- 索引中包含哪些類型的單詞?
- 你能輕易地找到你要找的東西嗎?
熟悉好索引的風格和語言對你自己創建索引有很大的幫助。
當考慮你的索引，它是有幫助的，記住以下概念:
1.留到最後再說
索引絕對應該是你在寫書時要做的最後一件事。沒有什麼比仔細構建索引，但在對副本進行更改時必須重新執行條目更令人沮喪的了。
一旦你的拷貝完成，你就可以開始創建你的索引了。雖然有些作者喜歡在整個編輯過程中標記索引條目，但把這項任務留到最後有幾個明顯的好處:
- 你不必剔除那些不再相關的條目。創建新條目要比篩選現有條目以確保它們仍然有意義更容易。
- 您可以使用它作為對副本的“最後一次查看”，以捕獲揮之不去的錯誤。無論你的手稿經受了多少審查，總有一些小方法來改進它或捕捉額外的錯誤。
- 你可以把這本書看作一個整體。當決定使用交叉引用、子條目等類似內容時，您將受益於對所有內容的熟悉——而不僅僅是其中的一小部分。
2.考慮到長度
根據索引使用的列數(以及類型的大小)，每個條目中可以合理容納的字符數會有所不同。非常長的條目看起來總是很奇怪，讀者很難理解。盡可能保持每個條目的簡短和簡潔。
雖然沒有“正確”的索引頁數，你應該使用你的判斷，什麼是合理的:
- 如果你的書有600頁長，但你的索引隻有2頁，那麼索引可能太稀疏而不是真正有用。
- 相反，如果你有一本隻有100頁長的書的25頁索引，試著壓縮它——你的索引不應該是你的書長度的四分之一!
3.設身處地為讀者著想
如果索引不是用戶友好的，那麼它就沒有價值。在創建索引條目時，應該始終考慮讀者使用索引的方式。
例如，如果你正在寫一本關於狗品種的書，有一個“狗”的索引條目太寬泛了，並不是很有幫助——它可能會把讀者帶到書中的每一頁!然而，包括每個品種的索引條目將幫助讀者發現對他們最有價值的信息。
您可能還希望包含替代術語和同義詞，即使它們在副本中沒有直接提到。
例如，如果你有一個關於給有孩子的家庭最好的狗品種的部分，你可能會包括這樣一個條目:
孩子，最好的狗，30
然而，你的讀者可能會找“孩子”這個詞，而不是“孩子”。如果空間允許，在索引中包含這兩個詞(使用交叉引用)，使讀者盡可能容易地找到他們需要的東西。(請參閱下麵關於格式化索引條目和使用交叉引用的更多信息。)
當然，需要一些限製—您不能(也不應該)在索引中包含每個單詞的每個同義詞。站在讀者的角度考慮問題，盡量使用你認為讀者最有可能尋找的術語。
最後，雖然這不是必要的，但包含可能不會直接出現在文本中的一般概念的條目是一個好主意，但這對讀者仍然有用。回到狗品種的例子，術語“混合品種”可能不會在副本中使用，但會成為一個很好的標題，如金色塗鴉或Maltipoo。
索引條目的規則
索引不僅僅是給定文本中出現的單詞或術語的字母列表。為了更有用，索引條目的格式應該盡可能的友好和直觀。以下是創建自己的索引條目時需要遵循的一些規則。
1.使用讀者可能會尋找的名詞
隻要可能，索引條目應該以名詞或名詞短語開頭。
讓我們回想一下我們關於狗品種的書，讀者試圖找出哪種狗品種對孩子好。為了找到這些信息，讀者很可能會在索引中查找具體的名詞，如“孩子”、“孩子”或“家庭”。
讀者不太可能找到確切的術語“最適合孩子的狗”，因為形容詞太主觀了，不能成為有用的索引類別。
為了讓“最適合孩子的狗”這個短語更容易被搜索到，它需要倒過來，這樣名詞就排在前麵:“孩子，最適合的狗。”
還要注意，所有索引條目的拚寫應該與文本中出現的內容相匹配——例如，如果一個詞在副本中使用了連字符，那麼它在索引中也應該使用連字符。
2.使用小寫字母
索引條目不大寫，除非它們引用專有名詞。
3.使用子條目讓東西更容易找到
不是每個條目都需要子條目，但是如果您發現主條目有很多頁麵引用，這可能會讓讀者在篩選時感到沮喪，那麼子條目可能會很有幫助。
例如，如果您有一個關於“梗犬”的索引條目，它有12個頁麵引用，您可以創建“Airedale Terrier”、“Bull Terrier”、“Miniature Schnauzer”、“Russell Terrier”等子條目，以幫助讀者準確地指向他們正在尋找的東西。
4.將圖像引用設置為粗體或斜體
包括圖表和表格在內的圖像應該包含在索引中。為了表明頁麵引用指向圖像，頁碼(而不是整個條目)應該設置為粗體或斜體(在Word中創建條目時可以選擇此選項)。
確保在索引的頂部包含一個注釋，告訴讀者粗體或斜體數字的意思。例如，“斜體的頁碼表示圖像。”
5.根據需要使用交叉引用
在索引中包含同義詞對讀者非常有幫助，但是您不需要在兩個地方都包含所有的頁麵引用。
選擇您想要使用的單詞作為您的“主要”術語，並像對待任何其他條目一樣對待它，每次它出現在文本中時都要標記它。對於同義的術語，您可以簡單地標記它一次，並交叉引用主要術語來重新引導您的讀者(Word的工具使這非常容易做到)。
6.你不需要把所有東西都寫進去
不要把那些隻出現過一次、與主題關係不大、或者讀者不太可能搜索到的術語包括進去。這隻會讓你的索引看起來又長又麻煩。
例如，如果您提到您童年的狗喜歡在雪中玩耍，您就不需要為“雪”添加索引條目。
還有一些條目永遠不需要包含在索引中:
- 基本的封麵內容，如扉頁、題詞、題詞或目錄
- 致謝
- 參考書目，參考文獻，進一步的閱讀列表，圖像列表，或詞彙表
- 腳注或尾注中的引文來源(注:如果腳注或尾注詳細闡述了正文中的概念，應將其編入索引。)
- 其他文內引用
- 在引用中隱藏在“等人”下麵的作者姓名
如何在Word中創建索引
Microsoft Word的索引功能使用起來相當簡單，它將生成一個按字母排序的索引，並且使用(雖然是可定製的)基本格式。
步驟1:隨意翻閱
首先，確保文檔已分頁。如果索引沒有頁碼可供參考，那麼它對讀者沒有任何好處。
要做到這一點，去插入,然後選擇頁碼．選擇您的格式首選項並單擊好吧．
步驟2:標記基本條目
從你的手稿的最開始，梳理文本的一個術語，你想索引。高亮單詞，轉到參考文獻Tab，然後，在指數部分中,點擊馬克條目．
這將帶您進入一個有幾個選項的對話框。您可以編輯主條目框中的文本，以便它以您希望索引條目讀取的方式讀取。
對於一個簡單的、重複的、主條目術語，您可以選擇馬克所有自動索引該確切術語的每一次出現。
如果希望隻標記術語的此出現，請選擇馬克．
做出選擇後，您將看到文本中出現帶括號的XE符號，表示索引條目(或多個條目)。如果你不希望這些是可見的，去首頁選項卡，並單擊段的象征。
第三步:標記特殊條目
要創建不同類型的索引條目，請從Mark Entry對話框中選擇適當的選項。
如果您想創建第二級子條目，可以使用子條目框來完成。要創建第三級子條目，在子條目文本後麵加一個冒號。
要創建交叉引用，請在選項下選擇交叉引用，並鍵入您想要引導讀者進入的條目。
若要創建圖像、表或圖引用，請突出顯示該圖像並單擊馬克條目．對話框將出現空白;您可以填寫適當的輸入文本，然後在頁碼格式部分下選擇粗體或斜體。
重複這個過程，直到標記所有條目為止。請注意，您可以多次選擇同一段文本，為其創建多個索引條目(例如，“金色塗鴉”可能作為主條目出現，也可能作為“混合品種”的子條目出現)。
步驟4:插入索引
當您準備將索引插入到文檔中時，請單擊您希望索引所在的位置。
在指數部分的參考文獻選項卡上,單擊插入索引．
在Index對話框中，可以選擇首選的格式、樣式、列數和頁碼對齊方式。單擊OK，您的索引就會出現。
第五步:檢查你的索引並做出改變
仔細查看您新創建的索引。確保所有內容拚寫正確，確保條目有意義，確保沒有任何條目包含過多的頁麵引用。
如果需要返回進行更改，隻需找到想要更改的條目的XE字段，並修改引號中的文本。您還可以通過選擇整個XE字段(包括括號)並按鍵盤上的delete鍵來刪除條目。
完成更改後，單擊索引中的任何位置，返回到指數部分的參考文獻選項卡,並單擊更新索引．
要了解這個過程的概述，請查看我們的關於如何在Word中創建索引的簡單視頻教程．
向讀者尋求幫助
一旦你完成了你的索引，讓一些朋友測試它。他們可能會把注意力集中在你沒有收錄的一個術語上，或者提醒你某個話題很難找到。
請注意:即使有Word工具的幫助，製作一個好的索引也需要時間和精力，而且是大量的時間和精力。放心吧，你的努力會有回報的，你的讀者會感謝你的。
你曾經為一本書做過索引嗎?你遇到了什麼問題?請在下麵的評論中告訴我們。
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梅利莎·德拉姆是一個終身的書迷。她熱衷於幫助作家把他們的作品做到最好。必赢亚洲官方网址你可以在TCK博客上找到她的一些文章，並在這裏了解她的其他項目melissadrumm.com．當她不寫作、編輯或閱讀的時候，你通常會發現她在廚房烘焙。
我已經創建了索引，但是，當我為Endnotes中的一個單詞或術語創建索引時，我無法確定如何自動獲得該術語在Endnotes中的指示，也就是說，用字母“n”表示哪個尾注。例如. .
達爾文，查爾斯...... 235n16——這表明，達爾文可以在235頁的尾注16找到。
我也不應該在尾注部分的幾個術語中，它確實出現了，但我不知道我做了什麼或怎麼發生的。
謝謝。
嗨，鮑勃，這是個好問題。我不認為大多數書在索引中包括尾注中的術語，但我會再研究一下，看看是否能找到一些技巧。
親愛的Kaelyn巴倫,
當我嚐試添加第二個或第三個子條目(第一個非常好)到同一個Main，我得到了“答案”:沒有索引條目被標記。我在嚐試每一種可能的方法，總是得到相同的結果。怎麼解呢?非常感謝您的幫助。Yaacov
你好，Yaacov，你能在另一台電腦或不同版本的windows上試試嗎?可能是軟件造成的。如果你還是不能解決這個問題，我建議你把它提交給微軟社區．
我正在練習建立文檔索引-當我試著通過高亮和刪除(XE“word”)刪除一個索引項，它不消失後，我點擊更新索引。我必須去每一個引用的單詞並刪除它嗎?
謝謝你的幫助。偉大的教程
Hi David，我不是很熟悉索引，但是我查了一下，答案不是很清楚你是否需要刪除每一個條目，但是我會試著為你找到一個答案!
編寫460頁以上的技術文件，每一頁都有大量的參考術語。我創建了第4頁的索引，開始得到這樣的消息，每個新條目都標記:“文檔太大了，無法保存。在保存之前刪除一些文本。”這是否表明Microsoft Word的引用函數不能創建大索引或長書?
你好，Miki，你有很多圖片或圖形嗎?我不太確定，但這可能是問題的一部分
你能告訴我如何標明一個條目出現在腳注中嗎，例如，250n(而不是250)?謝謝你！
你好，瑪麗，我不確定我是否理解了你的問題，但是你可能會在我們的腳注的帖子．如果這還沒有回答你的問題，請告訴我:)
我有一個非常具體的問題。在MS Word (Mac)中，我從書的第7頁開始編號(第1頁)(我使用了“分段符”來完成這一點)。然後我建立了我的索引。但是當我“插入索引”時——它會自動重置(!)書號——所以編號現在從書的第一頁開始。我沮喪。梅麗莎，你能幫幫我嗎?
韋恩，謝謝你的評論!我真的不確定，但我會做一些調查，試著為你找到答案。
希望你能給我一些指導。
我該如何為一本有8章的書做索引?我需要分別提交每一章，但希望索引包括整個書的關鍵字。
嗨，Donna，隻要你將整個文檔保存在一個完整的地方，你應該仍然能夠創建一個索引，其中包含在整本書中找到的關鍵詞。我希望這回答了你的問題，如果沒有請讓我知道!
你好，你提到對於複雜的項目，應該考慮專業的索引師。我怎樣才能找到一個合作夥伴呢?
嗨，加裏，我建議搜索自由職業者網站像Upwork或Fiverr．你可以在那裏找到優秀的人才，並協商價格。希望會有幫助!
由美國索引協會維護的Indexer Locator是一個很好的來源。您可以在一個地方審查多個專業索引師的經驗、技能、資格、專業知識和聯係信息。bwin棋牌
https://www.asindexing.org/find-an-indexer/asi-indexer-locator/
對於許多人認為索引是如此複雜的主題，這是一個很好的和精確的注釋。你簡化索引。
謝謝你！
謝謝你的評論，Aemero!我們很高興你覺得這篇文章很有幫助:)
我如何在索引的第一頁或一欄的頂部打上“索引”這個詞
嗨，Karen，我不確定，但我認為你隻需要手動在你的索引開始的section break上麵輸入它。如果你使用標題樣式，它將包含在你的文檔的目錄中