您最後一次備份計算機文件是什麼時候？是的，我知道你在想什麼：那不是像牙線或每晚睡8個小時嗎？我們應該做的事情，但實際上沒有人？
You might roll your eyes and laugh at the thought of backing up your data every single week (at a minimum), but you won’t be laughing much longer once your family vacation photos or that manuscript you worked on for two years are are gone forever.
幸運的是，備份您的文件並不像您認為的那樣複雜。甚至有一些選項會使過程自動化！閱讀目前，您可以立即開始備份數據以及最好的備份實踐。
然後去牙線，然後小睡一下。
如何備份文件
備份文件後，您可以使用5個主要選項。我們列出了每個人的利弊，因此您可以選擇適合您的備份方法。
1.外部硬盤
外部硬盤已經存在幾十年，這意味著許多人都信任和使用。
要使用外部硬盤驅動器備份文件，通常使用USB電纜將驅動器連接到計算機。然後，您可以選擇要複製到驅動器的文件。大多數硬盤驅動器可以存儲在250GB到1TB的數據之間。
但是，因為您可能會將您的硬盤驅動器保持在與計算機相同的區域，它仍將容易受到您計算機麵臨的許多威脅的影響，例如盜竊或自然災害。備份不是自動的，因此您需要計劃定期備份數據。
如果最壞的情況發生，自從您的上次備份到外部驅動器將丟失以來您的計算機上保存的任何內容。
優點：
- 相對便宜的
- 較大文件的很多空間
缺點：
- 易於喪失和損害
- 備份不是自動的
2.拇指或USB閃存驅動器
閃存驅動器或拇指/ USB驅動器幾乎無處不在，如果您不需要更多的空間，您可以輕鬆找到一個低於10美元的千兆字節，這使得這是一個非常方便的選擇。
您可以變化的存儲量，範圍為1 GB或更少，一直到128 GB。
使用閃存驅動器備份文件與拖放或複製和將數據拖放到驅動器中的拖放和複製和粘貼。
優點：
- 廉價
- 使用方便
- 便攜的
缺點：
- 很容易丟失
- 存儲有限
- 備份不是自動的
3.雲存儲
“雲”是指的非現場提供商，允許用戶將數據存儲在其龐大的服務器上。使用雲存儲通常是一個明智的移動，因為如果您的計算機或外部驅動器被盜或以某種方式物理銷毀，您的文件將是安全的。
雲提供商的示例包括穀歌驅動器那icloud.那一個驅動器那dropbox.那同步， 和PCLOUD.。在大多數情況下，您隻需要創建一個帳戶，您可以使用您的電子郵件和所選密碼訪問任何位置。（或者，如果您不必經常備份許多文件，您也可以將文檔發送給您自己。）
這些服務中的大多數都是非常安全的，但過去已經有數據泄露，所以一定要做你的研究，並確保你理解
優點：
- 免受當地災害和損害的影響
- 可以在任何地方訪問
缺點：
- 不會防止刪除或文件覆蓋
- 需要互聯網連接工作
- 安全漏洞是可能的
- 備份仍然不是自動的
4.雲備份
很容易將雲存儲與雲備份混淆，但這些實際上並不是同樣的事情。與雲存儲不同，這要求您手動選擇存儲的文件，雲備份是一種基於軟件的解決方案，可為您自動執行備份過程。
您首先需要在設備上安裝軟件。第一次啟動應用程序時，您需要選擇要備份的文件。這首先，初始備份可能需要幾小時到幾天的任何地方，具體取決於您需要備份。
但是，一旦完成，即使您正在進行文件的中間，您的備份也會自動完成，因此您可以務必務必備份最新版本。
pros：
- 自動備份
- 更耐受人體錯誤
- 可以在任何地方訪問
cons：
- 您無法解釋安全漏洞
5.打印
最後一個選項可能似乎非常古老，並且對於所有文件來說肯定不是理想的。然而，印刷確實為您提供最重要的文件的黑客證明硬拷貝，如法律或識別文件，甚至是您在這麼努力工作的寶貴手稿。
優點：
- 免於技術問題或中斷
- 不能被黑客攻擊
缺點：
- 需要物理存儲空間
- 不適用於視頻和其他文件類型
- 不保存更新
- 對環境不太好
備份文件的提示
請遵循以下3條規則，使您的備份更有效。
使用3-2-1規則。
根據紐約時報，專家建議在備份文件時遵循“3-2-1規則”。
這意味著你應該製作3.您的數據副本：2他們的本地（在不同的設備上），和1場外。例如，您可以在計算機上擁有原始數據，外部硬盤驅動器上的備份副本，另一個在雲上。
此係統將涵蓋您的所有基礎，隻要您不會立即使用當地災難和互聯網末端。
每周備份數據。
大多數技術專家都建議備份計算機每周，但這可能因計算機使用的性質而有所不同。
例如，如果您每天使用計算機進行重要工作，您可能希望每天備份您的數據。另一方麵，如果您主要使用您的設備播放卡片，在線購物和瀏覽新聞文章，您可能不需要經常執行備份。
要將麻煩從頻繁的備份中刪除，請考慮使用雲備份係統，該係統將自動保存最新版本的文件。
不要等待。
最後，如果您未每周至少備份數據，請立即開始！
你永遠不知道咖啡泄漏，病毒或其他對你的電腦的威脅可以罷工，所以不要等待備份那些寶貴的文件。優先順序數據並開始使用最重要的文件。
完成徹底備份後，請查看我們的提示，以創建有效的係統保持文件組織。
為什麼你應該備份你的文件
定期備份您的文件很重要，因為在任何時候，您的文件都可能會受到損害，甚至可以永遠丟失。所有所花款是一個溢出的水，惡意軟件攻擊，崩潰或不小心刪除或覆蓋您的文件。
當然，如果你知道這些事情會發生的時候，你就不會有太多的問題 - 但這通常不是這種情況。
頻繁備份您的文件不可保存您的重要照片，文檔和其他數據。但也許更重要的是，它為您提供安心，知道您應該發生的事情。
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作為TCK出版的博客作家，bwin888.comkaelyn.喜歡為作家，讀者，創造性的思想製作樂趣和有用的內容。她在意大利研究中有一個未成年人的國際事務，但她真正的激情一直在寫作。遠程工作允許她做更多她喜歡的東西，如旅行，烹飪和與她的家人共度時光。
