直到最近，大多數企業的運作都是基於傳統的結構，即員工從8點到5點工作。

但現在，許多企業已經開始嚐試遠程工作，讓全球各地的人在業務的不同方麵工作。這使得管理者可以不受地域限製地接觸到最好的人才。

如果你雇傭一個遠程團隊，你需要找到最好的項目管理軟件，以確保每個人都在正軌上，項目按照計劃進行。

什麼是項目管理工具?

項目管理工具是團隊為了保持聯係而安裝在電腦上的程序。大多數這些工具通過允許成員共享文件、發送即時消息或相互分配任務來促進協作。其中一些還有助於跟蹤給定項目的時間或進度。

項目管理工具具有不同的功能。作為企業所有者，首先需要確定項目管理的需求是什麼。這樣，你就可以輕鬆地瀏覽你的選擇，並找到最適合你的需求。

項目管理軟件為您的業務

下麵是一些最好的項目管理軟件，可以幫助您與團隊高效工作:

1.體式

價格:最多15人免費;高級版每個用戶每月8.33美元

體式讓您隨時隨地工作，同時仍然管理您的團隊成員正在進行的工作、項目和任務。

主要特點和優點:

• 易於使用的布局:簡單的布局使它即使是初學者也很容易使用。
• 任務分配:輕鬆地將項目分解為具體的任務並分配給團隊成員。一旦你完成了一項任務，你可以把它標記為完成，並把它從你的待辦事項列表中劃掉。
• 將任務分組到項目中:您可以通過將任務分組到一個項目中來為項目製定時間表。
• 團隊查看:輕鬆檢查每個團隊成員的進度，並檢查裏程碑。
• 項目更新通知:您還可以選擇獲得有關項目更新的通知

2.Basecamp

價格:$99/月不限用戶(教師和學生免費)

最早的項目管理課程之一，Basecamp的現代設計就像一個社交媒體網絡，這使它成為許多項目管理團隊的最愛。

主要特點和優點:

• 項目功能:這允許您管理多個用戶的工作。
• 留言板:留言板允許你討論項目和想法，並在應用程序內進行協作。
• 項目績效報告:你可以很容易地看到某人在項目中的位置。
• 獨立的客戶端儀表板:如果您需要向客戶端更新您的位置，您可以使用專門為向客戶端顯示而設計的單獨指示板。
• 通知:當有人通過電子郵件和桌麵通知在Basecamp上給你發消息時，立即知道。

3.Monday.com

價格:前兩個用戶每月14美元

Monday.com為您的所有項目管理需求提供一個平台。

主要特點和優點:

• 完全可定製的:Monday.com允許您根據需要定製您的工作流程。
• 基於雲計算的存儲:這個基於雲的項目管理工具讓管理人員對他們的團隊透明。
• 用戶友好:Monday.com的拖放功能讓任何人都可以輕鬆學習如何使用該平台。
• 時間跟蹤功能:Monday.com網站還包括一個時間跟蹤功能，讓你更容易查看你的團隊投入了多少小時。

4.Scoro

價格:每個用戶每月26美元起

Scoro擁有管理項目可能需要的所有功能，包括項目文件夾和任務，團隊協作，聯係人管理，報價係統，甚至賬單和報告工具。bwin棋牌

主要特點和優點:

• 一頁式項目管理:Scoro把你需要的一切都放在一個頁麵上，這可以節省你尋找重要信息的時間。
• 區分計費和非計費工作:您可以很容易地看到哪些工作是可計費的，哪些是不可計費的，這允許您快速開具發票。
• 創建預算:您可以為項目製定預算，並查看實際成本與建議預算之間的差距。
• 可配置的狀態:您可以很容易地指出一個項目是否仍在進行中，或者它是否已經完成，以及按部門、類型等標記它。
• 分配任務和安排工作的計劃者:您可以很容易地在他們的時間表中看到整個團隊的工作量、截止日期、潛在的超額承諾和可用性。
• 共享的團隊日曆:共享日曆使安排會議和將事件與項目和客戶聯係起來變得很容易。
• 財經報紙自動化:您可以自動重複開發票，以及設置逾期發票的提醒。
• 多種貨幣利率:如果您的企業雇傭來自世界各地的遠程員工，您可以使用Scoro設置自定義貨幣。

5.Podio

價格:每個用戶每月24美元起

被PC Mag評為2016年最佳在線協作軟件，Podio讓您的團隊通過在一個工具中組織在一起的流程、內容和對話同步工作。

主要特點和優點:

• 任務分配:您可以輕鬆地將任務分配給團隊成員，附加大型加密文件，以及進行團隊討論
• 自動化係統:你可以將銷售渠道、預算跟蹤、工作流程和其他常規任務自動化;
• Visual dashboard:Podio的可視化儀表盤可以讓你快速瀏覽公司概況;
• 工作流編程:你可以為工作流設置條件，比如if-this-then-that，比如在創建給定項時指示應用程序自動創建任務。

6.Workzone

價格:每月24至44美元

Workzone比初學者工具更高科技一點，但仍然比MS Project更簡單。

主要特點和優點:

• 個性化的待辦事項清單:輕鬆地為團隊中的每個人創建任務清單
• 帶有子任務的任務:在傘任務內創建子任務。
• 訪問權限:您可以設置權限，隻允許某些用戶訪問項目、文件或任務(包括客戶端)。
• 甘特圖:甘特圖允許您快速查看不同任務的狀態。

7.JIRA核心

價格:最多10個用戶每月10美元，15個用戶每月75美元，50個用戶每月300美元

Jira幫助您計劃、跟蹤和管理您的軟件團隊，允許您發布更多優秀的軟件。

主要特點和優點:

• 芯板:JIRA核心Display允許您快速查看項目中問題的狀態，並確定下一步需要優先處理的內容。
• 項目的裏程碑:為了保持進度，你可以為每個項目添加裏程碑。
• 集中交流:與你的團隊進行討論，你可以很容易地在JIRA中跟蹤。
• 實時報告:JIRA Core通過實時顯示的可視化數據，幫助您提高團隊的性能。
• 為軟件開發團隊設計的:JIRA是最好的IT項目管理工具之一。

8.概念

價格:每個用戶每月8美元

概念它將自己推銷為“一體化工作空間”，具有記錄功能、信息彙編以及組織項目和任務的係統。

主要特點和優點:

• 個人每周清單:每周清單可以幫助你一目了然地看到所有需要做的事情。
• 做筆記的能力:這一新增功能使concept比其他工具更勝一籌，因為你可以很容易地在應用程序內部寫筆記。
• 任務板的拖放編輯器:拖放功能使得移動任務很容易。
• 文件共享:簡單的文件共享使團隊成員之間的協作變得容易。

9.Trello

價格:個人免費使用，企業每月為每個用戶支付9.99美元

Trello自誇這是一種組織項目和計劃的有趣方式。

主要特點和優點:

• Butler內置工作流自動化:設置基於規則的觸發器，以幫助自動化任務和到期日期。
• 簡單的任務管理:Trello的特點是板，列表和卡片，非常容易使用。
• 組織列表:您可以按日期或優先級組織您的列表。
• 評論功能:得益於它的評論功能，您可以輕鬆協作。

10.活躍Collab

價格:自托管版本499美元起，雲版本每月25美元起

活躍Collab可以連接超過2000個應用程序，幫助您自動化工作，提高效率。

主要特點和優點:

• 時間跟蹤和發票:ActiveCollab可以讓你跟蹤不同項目的計費時間，簡化的結賬過程可以讓你直接從ActiveCollab發送發票。
• 規劃時間:這可以幫助您確定任務的優先級，並改進預測項目結果的時間估計。
• 共享的團隊日曆:這使得合作更加容易，因為你可以看到更新，並與他人分享反饋;
• 協同文本編輯:這個功能使得Active Collab非常適合團隊協作，包括@mentions使交流更加清晰。

項目經理使用什麼軟件?

項目經理使用的軟件取決於他們的團隊正在進行的活動的類型。大多數情況下，他們需要一個時間跟蹤軟件和一個文件共享軟件。有些項目經理希望將所有東西都放在一個軟件中，以使團隊中的每個人都更容易工作，而另一些則使用多個軟件。

你如何比較項目管理軟件?

在選擇項目管理軟件時，您需要了解的第一件事是您的需求。你需要你的團隊做什麼樣的活動?您將使用什麼樣的文件，或者工作流將如何從一個人轉移到下一個人?根據您的回答，您可以選擇滿足這些需求的不同軟件。

然後，您可以將訂閱價格與您從每個軟件中獲得的好處進行比較。如果一個軟件比另一個更貴，檢查你能得到什麼額外的好處，然後決定你是否覺得這個額外的價格值得。

選擇最好的項目管理軟件

同樣，當您運行您的業務時，您的特定需求將決定哪種項目管理軟件最適合您。一定要記下你在監督團隊和鼓勵團隊溝通方麵的目標。

從那裏，你可以選擇要嚐試的工具:不要害怕嚐試和錯誤，有時候你需要花時間來找到最適合你的團隊的工具!

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