如何校對:清潔草稿圖像的提示

在您向您的教授或您的稿件發送給發行商之前,您可能需要幾次(十幾個)的努力。

而且你是正確的,如此愚蠢的小錯誤可以花費你作為作家的信譽和聲譽,可能會花費你的工作,好的成績和其他機會。

但是,你真的知道你通過修訂過程時應該想要尋找什麼?

了解仔細校對的成功策略,這將幫助您在其他人看到它們之前捕獲更多錯誤。

什麼是校對?

校對是仔細檢查文本並仔細檢查每個組件,以確保它已準備好發布。

值得注意的是,校對與副本不同。校驗者的作業是找到任何最後一個文本或格式錯誤,並確認這件作品已準備好發布。

一般而言,校對器不建議文本的主要編輯或做出多次重寫 - 如果需要,應由複製編輯器中的步驟中完成。

在其真實定義中,校對是指以其印刷格式的審查(或者在打印後如何布置)。除了捕獲任何最後的語法錯誤之外,校對側重於布局中的錯誤。

在學術界,教授經常敦促學生校對他們徹底的工作在遞交之前,盡管他們的重點是更多關於拚寫和標點符號錯誤,而不是在布局或實際“證明”。

校對清單

隨著開始校對過程,始終谘詢適當的樣式指南,以獲得精確的規則和建議。

以下是應在校對階段期間應檢查的組件列表,包括語法錯誤和布局錯誤。

語法和標點符號誤差檢查:

  • 縮寫
  • 撇號
  • 資本化
  • 引文格式
  • 逗號
  • 破擦
  • 日期
  • 橢圓形
  • 數字和數字
  • 一段時間
  • 地方的名字
  • 引號

要檢查的布局問題:

  • 間距(確保沒有缺失或額外的空間)
  • 一致格式化(確保字體和字體大小一致)
  • 尷尬的線條休息時間
  • “寡婦”(段落末尾的行或包含一個字的列,留下豐富的白色空間)
  • “孤兒”(頁麵頂部的一個或幾個字,再次留下一個尷尬的白色空間)
  • 適當的縮進
  • 在線末端堆疊了兩個以上的連字符

您也可以下載並打印我們的校對清單幫助您進行編輯。

校對技術

使用這些有效的校對策略捕獲更多錯誤並在更短的時間內產生幹淨的副本。

1.打印硬拷貝。

可以在可能的情況下,打印副本可以使其更容易捕獲錯誤。盯著一個明亮的屏幕,不僅在你眼中難以努力,但它也使得抓住那些小錯誤更難。

抓住你最喜歡的紅筆,找到一個舒適的椅子,開始狩獵這些錯誤。

2.限製你的分心。

使用印刷副本的另一個獎勵?您將不會被Facebook通知或電子郵件警報中斷,因此您可以保持富有成效和專注。

但如果打印數十個頁麵不是您的選擇,請關閉您的社交媒體通知,即使您的電子郵件也可以限製你的分心越多越好。

前往一個安靜,舒適的空間,在那裏你不會被打擾。保持電視。但是,如果您使用一些柔和的背景音樂效果很好,請隨時放鬆您最喜歡的生產力播放列表。

3.保持風格指南方便。

無論您是如何編寫研究論文或提交稿件,可能會在通過您的證明時要參考您應該參考的首選樣式指南。

仔細檢查您的教授,出版商或客戶,了解您應該參考的指南。芝加哥APA, 和MLA.是最常見的,盡管還有其他人。

檢查您是否有更新的版本,並在您有疑慮或疑問時引用您的指南。如果您無法找到對您的具體問題的解決方案,請爭取一致性。

4.一次關注一個問題。

您的第一次通過文本運行應專注於清晰度,一致性和可能已經滑過的任何語法錯誤。

一旦檢查了這些問題,您可以繼續到間隔或格式化問題。

如果您嚐試在第一輪捕獲所有內容,您可能會錯過相當多的錯誤(甚至將自己添加到混合中)。

5.檢查事實,數字和名稱。

如果您校對高度技術或展示文章,最可能有人已經任務檢查了每次單一事實以獲得準確性。

但是,每當你對你讀的事情有疑問,請繼續做一些快速的研究,隻是為了確定。

談到數字時,請確保正確格式化,並與風格指南(或與該部件的其餘部分)一致。

另外檢查所有名稱(是人,地方,事物,甚至概念)是否正確拚寫。可能需要幾秒鍾的穀歌,但避免這些錯誤值得努力。

6.休息一下。

理想情況下,同一個人不會寫入,編輯和校對文本。但是,如果您是自我發布或進行文本的複製編輯和校對,您可能已經仔細審查了相當一段時間的頁麵。

給你的眼睛(和你的大腦)休息一下。離開你的工作一段時間 - 幾個小時或幾天可以真正幫助 - 所以你可以看到帶有新鮮眼睛的文字,並更加警惕潛在的錯誤。

7.向後閱讀。

無論您是校對論文紙張還是您的下一個暢銷書,當捕捉像重複的單詞或錯位的標點時,這種技術可能會非常有用。

在正常閱讀時,根據我們所知道的是適當的或自然,我們的大腦會有一個內置的傾向,即使是適當的或自然,即使這些話也不存在。向後閱讀將強迫您放慢速度,並幫助您捕獲最小的錯誤。

8.大聲讀出來。

閱讀您的寫作大聲將幫助您發現您可能忽略的錯誤。但是在改善您的寫作方麵,讀出大聲也可以幫助您語氣和節奏。

校對軟件

如果你想在一些備份中打電話,那麼有很多校對工具和軟件這可以幫助您捕獲其中一些細節。

網站喜歡語法免費提供許多功能,當您通過文本時需要額外的梳子時非常有用。

但是,最好不要僅僅依賴這些工具。有很多錯誤的人眼睛可以比軟件更準確地捕獲更高的精度,因此在精煉校對技巧中投入一些時間總是一個好主意。

校對服務

除了軟件和在線校對工具外,您還可以考慮聘請自由剝離校對器。

網站喜歡Fiverr., 和自由職業者具有數百名專業校對者,準備幫助您添加到您的工作中的完成觸摸。

雇用這些網站時,請務必確保您要求參考,工作樣本和您希望看到的任何其他材料,以驗證您為您付出的工作質量。

校對正確

在提交您的帖子紙張,稿件或甚至隻是一封重要的電子郵件之前,請務必仔細檢查您的工作。無論你是多麼熟練的作家,留下粗心的錯誤都會讓你的寫作看起來邋and並反映你作為專業人士的困難。

花時間正確校對,並掃除在第一輪編輯中未檢測到的任何誤差。如果您需要一點額外的支持,請征求校對軟件或自由剪裁者的幫助進入Nitty-GriTy。

你校對工作的過程是什麼?在下麵的評論中分享您的提示!

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